CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO GRUPO: 3°C T.M

SISTEMA CRONOLÓGICO

 Las empresas cuyas actividades se rigen por fechas de vencimiento, utilizan el sistema cronológico.

Este archivo tiene la ventaja de simplicidad en su manejo; no requiere un entrenamiento largo, ya que toda persona conoce la división lógica del tiempo y le es fácil comprender el sistema.

La base de ordenación de este archivo es el año, mes y día. Deberá aparecer al principio de cada carpeta el mes que cursa.

 Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha(emisión, expedición), ubicando éstos en orden cronológico. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma cronológica. Como inconveniente, este sistema obliga a conocer la fecha del documento para su localización

  EJERCICIO. ORDENA CRONOLÓGICAMENTE LOS SIGUIENTES EXPEDIENTES.

CLIENTE	FECHA DE ALTA
Industrias Lanser. S.A.	03/05/2013
Ing. Fernando Luna	24/02/2018
Empresas Veda S.A	18/05/2018
Compañía Coprensa S.A	15/05/2018
Lic. Benjamín Romero Juárez	3’0/06/2018
Ing. Jesús Solórzano Valle	15/01/2018
Cía. De Autos Nissan	15/02/2009
Cía Editora de Libros S.A	22/09/2009
C. Miguel Ángel Gutiérrez Esp	30/01/2009
Banco Nacional de México	04/02/2014
Hospital Los Ángeles	08/05/2025
Editorial Patria, S:A. de C.V	09/03/2014
Lic. Ricardo Solís	04/04/2015
Ing. Guillermo Zurita	06/03/2016
Sr. Gonzalo Duarte	07/04/2016
Jardín de niños “El principito”	22/07/2016
Escuela Comercial de México	30/07/2014
C.P. Rodolfo Morales Ruiz	04/10/2015
C.P. Rodolfo Álvarez Moncada	30/06/2016
Dr. Raymundo Solís Fuentes	04/07/2016
Lic. Cristina Sánchez Rubio	27/12/2015
Margarita Rodríguez Ortega	27/12/2016
LIc. Enrique Mañón Suárez	08/08/2013
Dr. Jaime Moreno Aceves	22/10/2016
C.P. Francisco Bravo	30/10/2015
Lic. Concepción Jiménez	10/06/2016
Lic. Guillermo Fuentes García	31/11/2016
Lic. Armando Merino Bárcenas	30/11/2015
El Fenix, Farmacias	22/12/2016
Cía. Hermanos Vázquez	20/09/2013
Lic. Antonio Reina	13/09/2016
Cía. Margarita Sánchez Ruíz.	21/08/2016
Empresa Francisco Tinoco	11/06/2018

                                                                                                                                                                                                                                                              

SISTEMA  GEOGRÁFICO

Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, país o estado. Es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético. Su utilización es recomendable en los siguientes casos: Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores, concesionarios, etc.                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              EJERCICIO. ORDENA GEOGRÁFICAMENTE LOS SIGUIENTES EXPEDIENTES                                                           

ESTADO	CIUDAD	CLIENTE
Baja California	Mexicali	Industrias Lanser. S.A.
Baja California Sur	La paz	Ing. Fernando Luna
Campeche	Campeche	Empresas Veda S.A
Coahuila	Saltillo	Compañía Coprensa S.A
Colima	Colima	Lic. Benjamín Romero Juárez
Chiapas	Tuxtla Gutiérrez	Ing. Jesús Solórzano Valle
Chihuahua	Chihuahua	Cía. De Autos Nissan
Distrito Federal	Ciudad de México	Cía Editora de Libros S.A
Durango	Durango	C. Miguel Ángel Gutiérrez Esp
Guanajuato	Guanajuato	Banco Nacional de México
Guerrero	Chilpancingo	Hospital Los Ángeles
Hidalgo	Pachuca	Editorial Patria, S:A. de C.V
Jalisco	Guadalajara	Lic. Ricardo Solís
Estado de México	Toluca	Ing. Guillermo Zurita
Michoacán	Morelia	Sr. Gonzalo Duarte
Morelos	Cuernavaca	Jardín de niños “El principito”
Nayarit	Tepic	Escuela Comercial de México
Nuevo León	Monterrey	C.P. Rodolfo Morales Ruiz
Oaxaca	Oaxaca	C.P. Rodolfo Álvarez Moncada
Puebla	Puebla	Dr. Raymundo Solís Fuentes
Querétaro	Querétaro	Lic. Cristina Sánchez Rubio
Quintana Roo	Chetumal	Margarita Rodríguez Ortega
San Luis Potosí	San Luis Potosí	LIc. Enrique Mañón Suárez
Sinaloa	Sinaloa	Dr. Jaime Moreno Aceves
Sonora	Culiacana	C.P. Francisco Bravo
Tabasco	Villahermosa	Lic. Concepción Jiménez
Tamaulipas	Ciudad Victoria	Lic. Guillermo Fuentes García
Tlaxcala	Tlaxcala	Lic. Armando Merino Bárcenas
Veracruz	Xalapa	El Fenix, Farmacias
Yucatán	Mérida	Cía. Hermanos Vázquez
Zacatecas	Zacatecas	Lic. Antonio Reina